نظام الارشفه و الاتصالات الادارية

طلب ديمو طلب تسعيرة


إنشاء وإدارة..توجيه وتتبع..إدارة للمهام

حل حديث وفعال، لإدارة الوثائق و الاتصالات الإدارية بمراحلها المختلفة..من الإنشاء، إلى إدارة المهام، إلى الإغلاق


الإحالات والموافقات

عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها.

إدخال مرن وذكي

بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد.

التنبيهات

مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب.

إدارة المهام

يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.

نقاط قوة النظام


لوحة مؤشرات فعالة

توفير لوحة مؤشرات فعالة لجميع الموظفين حسب المستوى الوظيفى والبحث فى لوحة المؤشرات

استخدام workflow engine

اعداد مسارات للمعاملات باستخدام workflow engine

الإحصائيات و الرسومات البيانية

استخراج الإحصائيات المختلفة وَعرضها على شكل رسومات بيانية.

أرشفة مرنة للملفات و المرفقات

امكانيات متعددة لارشفة الملفات والتحكم فى الملفات المرفقة

تصميم ذكي حماية وأمان

تطبيق ويب، بتقنيات حديثة


صمم النظام كتطبيق وب Web Application ليمكن الدخول له من أي مكان دون برامج سوى متصفح انترنت. كما يعني ذلك مركزية كاملة في التشغيل والتحديثات، مع استعمال التقنيات الحديثة للوب مثل HTML 5 و CSS 3 وAngular JS

تصميم ذكي

تصميم ذكي للنظام يتكون من تطبيقين منفصلين، أحدهما لإدارة قواعد البيانات والمعلومات، والآخر لواجهة المستخدم بما يجعل النظام آمنا

نظام صلاحيات مرن

لقد تم تصميم النظام ليتمكن من إدارة نظام صلاحيات ذكي ومرن يمكنه إدارة متطلبات معقدة للسرية والصلاحيات بشكل ديناميكي، مع واجهة استعمال سهلة.

حماية كاملة للبيانات

يدعم النظام استعمال بروتوكول متطور لتشفير وتأمين الاتصال مع النظام، مع توفير طرق مختلفة للنسخ الاحتياطي والتخزين السحابي

واجهة برمجية متطورة

يوفر النظام بشكل جاهز واجهة برمجية حديثة و متطورة جاهزة للتكامل مع الأنظمة الأخرى كأنظمة إدارة الموارد ERP وغيرها